סוף דצמבר…
הזמן הכי לחוץ
של רואי חשבון.
בהרבה עסקים
עושים ספירת מלאי,
פרויקט
כלל לא פשוט.
בעמותות
זה הזמן
להכין דו"ח שנתי,
כספי,
מילולי ועוד.
ואם אתה
מנהל עמותה
אתה כבר מכיר
את המשימה הגדולה
להוציא קבלות,
לכל התורמים!
וכאן
נכנסנו לויכוח
הישן נושן
בעולם העמותות.
האם
לשלוח קבלות
לתורמים
בהוראת קבע חודשית
רק בסוף השנה,
או לשלוח להם
לאחר כל תרומה
כלומר
בכל חודש מחדש.
זו לא שאלה
טכנית-משרדית.
זהו דיון חשוב
השורש שלו טמון
בייחס
לתורמים שלנו
האם לשמור
על דממת אלחוט
לא להזכיר
להם את קיומנו,
לתת לתרומות החודשיות
לזרום
בלי הפרעות
ולהיזהר חלילה
מ'להעיר את הדוב'
שלא ייזכרו
בנו
ויבטלו את ההו"ק?
כידוע לכם,
שנים אנחנו מתעסקים
בשימור תורמים.
זכינו
לעבוד עם
מאות עמותות
מסוגים שונים.
צללנו לנושא
מכל צדדיו,
ניתחנו את הסוגיה
עם כל הניסיון
שרכשנו,
והגענו למסקנה ברורה:
תלוי.
אם מדובר
בעמותה רצינית
שעושה ופועלת,
ובאופן כללי
מאמינה בעצמה –
עדיף לשלוח
בכל חודש.
נכון!
זה יכול לגרום
ל1-2% של תורמים
שיום אחד
ישימו לב לתרומה
וישקלו
לבטל אותה.
אבל,
ל98% האחרים
שלא יבטלו,
זה יַרְאֶה
כמה אנחנו
רציניים.
מאורגנים.
ומסודרים.
זה יַרְאֶה להם
כמה אכפת
לנו מהם
ושאנחנו דואגים
לזכויות שלהם.
זה גם ישקף
להם כמה אנחנו
מעריכים וזוכרים
כל הזמן
את התרומות שלהם.
[קבלה
היא גם הזדמנות
להביע הערכה
– צריך פשוט
להוסיף
עליה כמה מילים
חמות ומוקירות].
חשוב מאוד
לשימור התורמים
לטווח ארוך.
ואפשר
אפילו לומר
שזה כמעט קריטי.
מצד שני –
עמותה
שהפעילות שלה
לא עושה
חשק גדול לתרום…
לה עדיף
באמת לשלוח
פעם בשנה.
אז איזו עמותה אתם?
