האם נכון לשלב פניה אישית במכתב התודה לתורם?

וא"כ איך כדאי לעשות זאת?

 

שלום,
בפינה הקודמת  הסברנו

כמה חשוב

שמכתב התודה לתורמים שלכם

יהיה בסגנון אישי.

זו ההזדמנות לחזור ולהדגיש

מה שאנחנו תמיד אומרים

למנהלי עמותות:
הסיפור הזה

של 'הבעת הערכה'

חשוב לאין ערוך!

כאשר אתם

מודים לתורם על תרומתו,

וזה לא משנה

אם זה במכתב,

מייל, ווצאפ, טלפון

או בכל דרך אחרת,

אתם מאריכים

את ימי התרומה שלו.

תרשמו לפניכם:

הערכה = הארכה.
עכשיו כשהפנמתם את זה,

בוודאי תסכימו

שיש משמעות גדולה

להערכה אישית וחמה יותר.

היא מחברת,

מפרגנת ומעצימה הרבה יותר.
אז אל תסתפקו

ברשימת תפוצה

'לצאת ידי חובה'.

 

איך עושים את זה תכלס?
חשוב לומר,

אין בזה כלל אצבע!

תפעלו לפי הדרך והסגנון

שמתאימים לכם ולארגון,

וכמובן

לפי הסגנון

של התורמים שלכם.
כדי להשיג את האפקט,

אתם לא חייבים

להתאמץ יותר מדי.

יש תועלת עצומה

אפילו כשהערכה

מוגשת בצורה סמלית.

לדוגמא,

הוספת שם פרטי

או כמה מילים אישיות בהודעה –

פועלים לא מעט

גם במודע

ולא פחות

בתת מודע של התורם.
נכון,

מדובר במעט יותר טרחה

מאשר כששולחים לכולם

בלחיצת כפתור אחת.

אך זה בהחלט שווה את זה,

בוודאי אם מדובר

על תורמים גדולים.

עד כאן על קצה המזלג.

 

הפינה הבאה

תוקדש למיטיבי לכת,

לאלו שמוכנים

להתאמץ קצת יותר

ולדייק עוד יותר

את ההוקרה שלהם 

ישירות לליבו של התורם.

בהצלחה רבה!

מאמרים נוספים
אהבתם? שתפו!

אני רוצה
לגייס מיליונים לעמותה