בפינות האחרונות

עסקנו רבות

בחשיבות הקשר עם התורמים,

למדנו טיפים רבים

וכעת הגיע הזמן למדריך קצר ומסכם,

בשיטת 'עשה ולא תעשה'.

 

אז הנה כמה כללים בסיסיים

שליקטנו עבורכם מנסיוננו:

 

עשה: הֱיוּ מעניינים,

השתמשו בסיפורים מרגשים

ושלבו תמונות וסרטונים

שיחיו את הניוזלטר.

לא תעשה: אל תשעממו.

בלי טקסטים ארוכים.

אין צורך

להיכנס לפרטי פרטים של הסיפורים,

זה רק יעייף את הקוראים.

 

עשה: הֱיוּ עקביים,

שמרו על תדירות קבועה,

זה משדר לתורמים

שאתם מתייחסים ברצינות לכל הענין.

לא תעשה: אל תספימו.

לא מומלץ לשלוח יותר מדי ניוזלטרים,

וגם כשאתם שולחים,

אל תציפו בקישורים לתרומה.

 

עשה: הֱיוּ ממוקדים.

כל ניוזלטר צריך להתמקד

במסר אחד מסוים.

לא תעשה: אל תנסו לדחוף

יותר מדי מידע בבת אחת,

תשמרו לפעם אחרת.

 

עשה: הֱיוּ שקופים.

הראו לתורמים

למה הכסף שלהם משמש.

לא תעשה: אל תהיו לא רלוונטיים.

אל תשלחו מידע משעמם

שלא מעניין אנשים מחוץ לארגון.

 

עשה: הֱיוּ ברורים ואותנטיים.

כתבו בצורה תמציתית,

הימנעו משפה מסובכת וגבוהה.

לא תעשה: אל תשלחו בלי הגהה.

למרות הרצון לכתוב בצורה קלילה וזורמת,

חשוב שתישארו מקצועיים,

ערכו את הטקסט,

הגיהו כל מילה ברצינות

והקפידו על איות ודקדוק.

בלי שגיאות מביכות.

 

על ידי הקפדה

על הכללים הבסיסיים הללו,

תוכלו ליצור ניוזלטרים

שיעניינו את התורמים שלכם,

יחברו אותם,

ויעודדו אותם

לתמוך בעמותה שלכם

לאורך זמן.

 

לצידכם בדרך להצלחה
שלכם,