בניית רשימת תפוצה,
מאגר תורמים
או קבוצה רחבה
מלווה בעמל רב.
גם אם מתחילים "בגדול"
תמיד שואפים ליותר,
והוספת התורם מספר מאה ותשע
יכולה להיות קשה יותר
מהמאה הראשונים.
ממש כמו בדיאטה,
מתחילים בירידה תלולה
ונתקעים איפשהו באמצע,
כלומר bmi לא תקין,
אבל גם ניתוח בריאטרי
כבר לא מאושר לך…
כמו שאומרים
"(לא) אכלת אותה…"
ודווקא לכן,
בגלל הקושי בהגדלת הקבוצה
והוספת תורמים חדשים.
חשוב לשמור על אלו הישנים
שלא ייעלמו לנו פתאום…
ואיך שומרים עליהם?
נכון שאת הקבלה על סך התרומות
תשלחו להם בכל מקרה,
אבל בלי קשר,
חשוב לשבת בתחילת שנה
ולהחליט על 3 אירועים
לציון "יום התורם"…
אם תמצאו קשר לעמותה שלכם
זה יביא אתכם אי"ה.
שלוש אבני דרך עיקריות
לשמירה על התורמים הקבועים שלנו:
1. פה
2. עין
3. לב
פה-
דברו איתו.
כן, שיחה של ממש.
בתור ידיד העמותה
תתקשרו להתעניין בשלומו,
לברר אם יש משהו
שאתם יכולים לעשות למענו.
תופתעו לשמוע
עד כמה אנשים
צמאים היום ליחס חם,
ושיחה כזו
תוכל להקפיץ את ערככם
עשרת מונים. (ומעות…)
עין-
אין כמו תמונה אחת במסגרת
ואלף מילות תשבחה עבור תורם.
אחת לתקופה
שנה או יותר,
בהתאם להיקף הפעילות,
תשלחו מכתב הוקרה,
אפילו במייל.
תנו כמה מילות הערכה,
תפזרו מידע
מה עשיתם בתקופה שחלפה
מאז העדכון האחרון,
ותנו לו להרגיש
חלק מאימפריה,
חלק ממעצמה
שפועלת למען "איכות הסביבה"
בתחום בו פועלת העמותה.
לב –
שונא מתנות- יחיה.
ומי לא אוהב מתנות?
מתנה יפה ומכובדת (וכמובן ממותגת…)
תזכיר לתורם
שיש מקום מכובד
שהוא משתייך אליו.
מקום שעושה טוב לבריות,
וכן, כן,
יודע גם להעריך
את חלקו האישי בעניין.
מתנה מכובדת תיתן לתורם
את הרצון להמשיך ולתרום,
כי מי יודע מה הם יפתיעו בפעם הבאה?!
ואם כבר דיברנו על הפתעה,
חשוב לחשוב מחוץ לקופסה,
ולהתאים את המתנה לזמן ולנושא.
כי ביננו,
מה הוא יעשה עם עוד
סידור "מנחה – ערבית"
או איגרת הרמב"ן?!
תחשבו מקורי ותראו כי טוב…
ועוד משהו קטנטן לסיום.
מומלץ לחלק את התורמים
לסדר גודל התרומה.
סכומים גבוהים במיוחד
שווים השקעה גבוהה יותר
מסכומים סמליים.
אז תמשיכו לפעול
בדיבור טוב,
עין טובה
ולב טוב.
ותראו שפע וברכה ב"מיליונים"…
ואם כבר פרגנו טיפים מכל הלב.
מוזמנים לראות בעיניים
איך משמרים לקוחות בפה.
במיליונים מחלקה מיוחדת לשימור תורמים
קבועים ומשתנים
בכל הדרכים שצוינו
ובעוד דרכים מקוריות
בהתאם לעמותה או המוסד שלך.
